Ja, die Abwicklung erfolgt im Lease a Bike Portal vollständig digital und papierlos.
Der Überlassungsvertrag (auch Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag) regelt die Bedingungen der Dienstrad-Überlassung zwischen Arbeitgeber*in und Arbeitnehmer*in.
So funktioniert der digitale Ablauf:
Automatische Erstellung: Das Arbeitgeber*in Lease a Bike Portal generiert die Überlassungsvereinbarung automatisch mit allen relevanten Daten des gewählten Dienstrades.
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Digitale Signatur: Der/die Arbeitnehmer*in prüft und unterzeichnet das Dokument direkt mit wenigen Klicks im Arbeitnehmer*in Lease a Bike Portal.
Wie der/die Arbeitnehmer*in den Überlassungsvertrag bestätigen kann, finden Sie hier: Überlassungsvertrag bestätigenAusnahmeregelung für manuelle Unterzeichnung:
Sollte Ihre Organisation als Arbeitgeber*in eine andere Form der Unterzeichnung gewählt haben, kann der Vertrag auch intern und manuell unterzeichnet werden. Abhol-PIN Erhalt: Der Überlassungsvertrag ist nun signiert. Sobald der Leasingvertrag von Ihnen unterzeichnet wurde -das kann manuell oder auch automatisch erfolgen- erhält der/die Arbeitnehmer*in automatisch einen individuellen Abhol-PIN per E-Mail.
Fahrradübergabe: Der Abhol-PIN wird beim Fahrradfachhändler vorgezeigt. Durch die Eingabe des Codes im Händler-Portal wird das Übergabeprotokoll digital bestätigt und das Rad kann sofort mitgenommen werden.
Rechtlicher Hinweis:
Lease a Bike führt keine Steuer- oder Rechtsberatung durch. Es wird empfohlen, die Inhalte des Mustertextes durch Ihre Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder eine Fachanwaltskanzlei prüfen und gegebenenfalls anpassen zu lassen.