Der Überlassungsvertrag (oft auch Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag genannt) regelt die offiziellen Bedingungen für Ihr Dienstradleasing zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber. Das ist der letzte formelle Schritt – sobald dieser erledigt ist, steht dem Start mit Ihrem neuen Traumrad nichts mehr im Weg!
Dieses wird entweder per Mail an Sie versendet und digital über das Lease a Bike Portal von beiden Seiten unterzeichnet, oder Ihnen in anderer Form durch Ihren Arbeitgeber zur Unterschrift vorgelegt. Typische Inhalte des Überlassungsvertrages sind neben der Umwandlungsrate z.B. die Bevollmächtigung das Rad beim Händler abzuholen, Hinweise zum Umgang mit dem Dienstrad und Anforderungen zum Zustand bei Rückgabe.
Weg 1: Digitale Bestätigung im Lease a Bike Portal (Der Regelfall)
Sie werden per E-Mail zur Unterzeichnung aufgefordert. Gehen Sie dann einfach wie folgt vor:
Einloggen: Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Lease a Bike Portal an.
Prüfen: Klicken Sie auf „Überlassungsvertrag herunterladen“ und lesen Sie das Dokument aufmerksam durch.
Bestätigen: Setzen Sie das Häkchen unter „Bestätigung ZzA“ (ZzA steht hier als Abkürzung für Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag), um zu bestätigen, dass Sie den Vertrag gelesen, verstanden und akzeptiert haben.
Abschließen: Schließen Sie den Vorgang mit einem Klick auf „Aktualisieren & weiter bearbeiten“ ab.
Weg 2: Manueller Weg über Ihre Personalabteilung
Sollte Ihr Arbeitgeber die digitale Bestätigung im Portal nicht freigeschaltet haben, wird der Vertrag nicht online angezeigt. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte direkt an Ihre Personalabteilung (HR), um das Dokument dort einzusehen und zu unterschreiben.
💡 Wichtiger Hinweis zur Gehaltsumwandlung:
Die monatliche Umwandlungsrate wird direkt von Ihrem Bruttogehalt abgezogen. Bitte beachten Sie, dass es von den steuerlichen Vorgaben Ihres Unternehmens abhängt, ob dieser Abzug inklusive oder exklusive Mehrwertsteuer erfolgt.
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