So legen Sie einen neuen Leasingvertrag für Ihre Kundschaft im Lease a Bike Portal in wenigen Minuten an:
1. Bestellcode eingeben & Richtlinien prüfen
Loggen Sie sich im Lease a Bike Portal ein.
Rufen Sie den Reiter „Verträge“ auf und klicken Sie auf „Vertrag erstellen“.
Geben Sie den Bestellcode des Kunden ein. Wie der Kunde seinen Bestellcode findet, können Sie >hier< nachlesen.
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Das Portal zeigt Ihnen sofort die Vorgaben des jeweiligen Arbeitgebers an. Lesen Sie sich die Richtlinien aufmerksam durch und bestätigen Sie diese indem Sie den Haken setzen und auf "Speichern & weiter bearbeiten" klicken. Bitte halten Sie die Vorgaben ein, um eine Fehlermeldung zu vermeiden.
Hinweise:
Vertragserstellung für 2 Räder: Ist der Bestellcode für zwei Fahrräder gültig, erstellen Sie für jedes Rad einen separaten Vertrag mit demselben Bestellcode.
Minimal- und Maximalbudget: Hierbei handelt es sich um den Bruttoverkaufspreis, den Sie als Fachhändler*in ansetzen.
2. Leasingobjekt & Zubehör erfassen
Tragen Sie die Daten des Leasingobjekts (Fahrrad/E-Bike) ein (Hersteller, Modell, Artikelnummer,...).
Fügen Sie Zubehör über den Button „Zubehör hinzufügen“ hinzu und wählen Sie als Typ explizit „Zubehör“ aus.
Hier finden Sie eine Liste: Was gilt als leasingfähiges Zubehör?
3. Rundum-Schutz konfigurieren
Wählen Sie gemeinsam mit dem Kunden die gewünschten Optionen für Schadenschutz, Inspektion und Verschleiß aus. Artikel: Was beinhalten die Rundum-Schutz-Pakete
Wichtig: Welche Optionen wählbar sind, hängt von den Vorgaben des Arbeitgebers ab. Sind Optionen nicht auswählbar, hat der/die Arbeitgeber*in diese ausgeschlossen.
4. Prüfung & Bestätigung
Überprüfen Sie alle Angaben gewissenhaft auf Richtigkeit.
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Setzen Sie den Haken bei „Bestellbestätigung“ und schließen Sie die Eingabe ab, in dem Sie auf "Speichern & weiter bearbeiten" klicken.
Hinweis:
Bis zu diesem Schritt können Sie den Vertrag selbstständig löschen.
Danach muss die Möglichkeit einer Stornierung über den Kundenservice geprüft werden.
5. Rechnungserstellung
- Sobald alle Freigaben vorliegen, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail. Zudem ist zeigt der Vertrag den Status "Eingabe von Rechnungsdetails" an.
- Die Rechnungserstellung erfolgt über das Lease a Bike Portal - Sie müssen keine Rechnungen an die Leasinggesellschaft oder an Lease a Bike senden.
- Klicken Sie auf „Zum nächsten Schritt“ und füllen Sie die entsprechenden Felder "Rechnungsnummer" und "Rechnungsdatum" aus. Klicken Sie anschließend auf „Aktualisieren & weiter bearbeiten“.
- Bestätigen Sie die Rechnung nachdem Sie die Rechnungsvorschau eingesehen haben.
6. Übergabe & Abschluss
Der Kunde erhält seinen Abhol-PIN per Mail von Lease a Bike.
Bei der Übergabe wird bestätigt, dass sich das Fahrrad in einem einwandfreien Zustand befindet.
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Geben Sie den Abhol-PIN bei der Fahrradübergabe im Portal ein und bestätigen Sie die Übergabe, um den Vertrag durch die Leasinggestellschaft aktivieren zu lassen und die Auszahlung auszulösen.
Hinweis:
Die Eingabe der Abhol-PIN im Portal ist zwingend erforderlich. Sie dient als digitale Übergabebestätigung. Bitte beachten Sie: Ohne die Eingabe dieser PIN kann der Vertrag nicht aktiviert werden und es findet keine Auszahlung an Sie statt!