Nachfolgend erklären wir Ihnen die einzelnen Schritte der Vertragserstellung:
- Leasingvertrag erstellen 1. Schritt - Unternehmensrichtlinien:
Der/die Händler*in erhält vom Kunden einen Bestellcode und beginnt den Leasingvertrag. Zunächst muss er bestätigen, dass er die Unternehmensrichtlinien gelesen hat und einhalten wird. - Leasingvertrag erstellen 2. Schritt - Leasingobjekt eingeben:
Der/die Händler*in kann nun das Leasing-Objekt und das Zubehör (falls gewünscht) eingeben. - Leasingvertrag erstellen: Schritt 3 - Wählen Sie ein Rundum-Schutz Paket:
Der/die Händler*in muss jetzt die Optionen für Diebstahl- und Schadenschutz, Inspektion und Verschleiß auswählen, um das Rundum-Schutz-Paket nach den Wünschen des Kunden zu konfigurieren. Es ist wichtig, dass die Auswahl den Richtlinien des Unternehmens entspricht. Es werden alle zur Auswahl stehenden Optionen angezeigt. Diese sind mit dem Kunden zu besprechen. Der Kunde entscheidet dann, welche Optionen für das Rundum-Schutz-Paket ausgewählt werden soll. Hierbei ist es beispielsweise möglich, bei Wahl der Premium-Option für Inspektion die All-inclusive-Option für das Verschleißbudget auszuwählen (sofern verfügbar). - Leasingvertrag erstellen - Auswahl bestätigen:
Der Händler bestätigt seine Eingaben und stellt sicher, dass alle Daten korrekt sind. - Überlassungsvertrag (ZzA) freigeben:
Der/die Mitarbeiter*in (Kunde) erhält eine E-Mail, dass er nun die Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag (Überlassungsvertrag) mit seinem*r Arbeitgeber*in bestätigen muss. Dies erfolgt, je nach Einstellung des Unternehmens, entweder manuell im Unternehmen oder per Checkbox im Portal. - Leasingvertrag freigeben:
Anschließend akzeptiert der/die Unternehmensmanager*in den Leasingvertrag im Portal. Dieser Schritt kann automatisiert werden. - Eingabe von Rechnungsdetails:
Der/die Händler*in kann nun alle relevanten Informationen (Rechnungsnummer & Rechnungsdatum) für seine Rechnung eingeben. - Bestätigung der Rechnungsdetails:
Der/die Händler*in muss seine Rechnungsdaten prüfen und bestätigen. Danach sendet das Portal alle Daten direkt an die Leasinggesellschaft. - Fahrrad kann übergeben werden:
Der Händler kann das Fahrrad jetzt an den/die Mitarbeiter*in (Kunde) übergeben: Der/die Mitarbeiter*in erhält eine Benachrichtigung und einen Pin per E-Mail. Diesen Pin muss der Händler im Portal als Nachweis eintragen. - Leasingvertrag aktivieren:
Die Leasinggesellschaft muss nun den Leasingvertrag aktivieren. - Akzeptiert: Der Leasingvertrag wurde durch die Leasinggesellschaft bestätigt und angenommen. Die Auszahlung des Rechnungsbetrags erfolgt innerhalb weniger Werktage. Bis zum 1. des Folgemonats bleibt der Leasingvertrag in diesem Status.
- Aktiv: Der Leasingvertrag ist aktiv. Es muss nichts mehr getan werden - alles ist erledigt!