Wenn Sie den aktuellen Stand Ihres Antrags im Lease a Bike Portal mitverfolgen, durchläuft Ihr Vertrag die folgenden Schritte. Hier finden Sie die genaue Erklärung zu jedem Status:
Leasingvertrag erstellen 1. Schritt - Unternehmensrichtlinien:
Der/die Fachhändler*in hat Ihren Bestellcode erhalten und startet die Vertragserstellung. In diesem ersten Schritt bestätigt der/die Fachhändler*in, dass die spezifischen Leasing-Richtlinien Ihres/Ihrer Arbeitgebers/Arbeitgeberin gelesen wurden und eingehalten werden.
Leasingvertrag erstellen 2. Schritt - Leasingobjekt eingeben:
Der/die Fachhändler*in pflegt nun die technischen Daten Ihres gewünschten Dienstrades sowie das ausgewählte Zubehör (z. B. Schloss, ...) in das System ein.
Leasingvertrag erstellen: Schritt 3 - Wählen Sie ein Rundum-Schutz Paket:
Das Schutzpaket wird konfiguriert. Der/die Fachhändler*in wählt die Optionen für Diebstahl- und Schadenschutz, Inspektion und Verschleiß nach Ihren Wünschen und den Vorgaben Ihres/Ihrer Arbeitgebers/Arbeitgeberin aus.
Tipp: Hierbei können Bausteine flexibel kombiniert werden – beispielsweise die Premium-Option für die Inspektion mit der All-inclusive-Option für das Verschleißbudget (sofern von Ihrem/Ihrer Arbeitgeber*in freigeschaltet).
Leasingvertrag erstellen - Auswahl bestätigen:
Der/die Fachhändler*in prüft noch einmal alle eingegebenen Daten und bestätigt die Auswahl final im System. Der Leasingvertrag wird damit an die nächsten Instanzen übermittelt.
Überlassungsvertrag (ZzA) freigeben:
Jetzt sind Sie als Arbeitnehmer*in an der Reihe: Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Sie müssen nun die Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag (Überlassungsvertrag) bestätigen. Je nach Vorgabe Ihres/Ihrer Arbeitgebers/Arbeitgeberin erfolgt dies entweder digital direkt bei uns im Portal oder manuell über Ihre Personalabteilung.
Leasingvertrag freigeben:
Der Vertrag liegt nun bei Ihrem/Ihrer Arbeitgeber*in. Der/die Unternehmensmanager*in prüft den Vorgang und akzeptiert den Leasingvertrag im Portal. In vielen Unternehmen läuft dieser Schritt bereits vollautomatisch ab.
Eingabe von Rechnungsdetails:
Der/die Fachhändler*in hinterlegt nun die relevanten Abrechnungsdaten wie Rechnungsnummer und Rechnungsdatum im System.
Bestätigung der Rechnungsdetails:
Der/die Fachhändler*in bestätigt die Rechnungsdaten ein letztes Mal. Das Portal übermittelt die gesamten Vertragsdaten nun direkt an die Leasinggesellschaft.
Fahrrad kann übergeben werden:
Sie erhalten automatisch eine Benachrichtigung und Ihren persönlichen Abhol-PIN per E-Mail. Vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem/Ihrer Fachhändler*in und nennen Sie Abhol-PIN erst direkt bei der Übergabe vor Ort – der/die Fachhändler*in trägt diesen als Übergabenachweis im Portal ein.
Leasingvertrag aktivieren:
Die Leasinggesellschaft prüft alle eingereichten Dokumente, um den Vertrag final zu aktivieren.
Akzeptiert:
Der Leasingvertrag wurde durch die Leasinggesellschaft erfolgreich bestätigt. Die Auszahlung des Betrags an den/die Fahrradhändler*in erfolgt innerhalb weniger Werktage. Der Vertrag bleibt bis zum 1. des Folgemonats in diesem Status stehen.
Aktiv:
Geschafft! Ihr Leasingvertrag ist offiziell aktiv. Die monatlichen Raten werden ab jetzt über Ihre Gehaltsabrechnung umgewandelt. Sie müssen nichts weiter tun und können Ihre Fahrten in vollen Zügen genießen!
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