Im Lease a Bike Portal bestimmen Sie als Arbeitgeber*in selbst, wie lange die generierten Bestellcodes Ihrer Mitarbeitenden gültig sind. Dadurch behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über offene Leasinganfragen.
Im Portal-Dashboard stehen Ihnen dazu drei flexible Steuerungsmöglichkeiten zur Verfügung:
Bestellcode immer gültig: Der Code bleibt dauerhaft aktiv und erfordert keine erneute Freigabe. (Hinweis: Diese Option eignet sich besonders für fortlaufende Kontingente, sollte jedoch bei Personalwechseln im Blick behalten werden).
Bestellcode wird nach maximaler Anzahl an Diensträdern ungültig: Erlauben Sie Ihren Mitarbeitenden beispielsweise das Leasing von maximal zwei Diensträdern, deaktiviert das System den Bestellcode automatisch, sobald diese Anzahl erreicht ist.
Bestellcode verfällt nach einer festgelegten Zeitspanne: Sie definieren eine Zeitspanne in Monaten (z. B. 3 Monate, 6 Monate). Nach Ablauf dieses Zeitfensters verfällt der Code automatisch und kann bei Bedarf von Ihnen mit einem Klick neu ausgestellt werden.
Mit diesen Einstellungen passen Sie die Freigabeprozesse exakt an die internen Richtlinien Ihrer Organisation als Arbeitgeber*in an und vermeiden ungesteuerte Bestellungen.
Wie sie einen Bestellcode wieder freigeben, erfahren Sie in diesem Artikel: Bestellcode erneut freigeben