Bei der digitalen Unternehmensregistrierung werden Sie durch wenige Eingabefenster geführt. Hier finden Sie die Erklärung zu den einzelnen Feldern:
1. Angaben zum Unternehmen & Ansprechpartner*in
Stammdaten: Bitte geben Sie Ihre Firmendaten und die Kontaktdaten der Ansprechpartner*in für die Bonitätsprüfung ein, damit diese ordnungsgemäß durch den Leasinggeber durchgeführt werden kann.
Feld „Partner-Fachhändler / Vermittler“: Dieses Feld ist optional. Tragen Sie hier nur Angaben ein, wenn Sie von einem spezifischen Fahrradhändler beraten wurden. Ansonsten einfach leer lassen.
2. Wirtschaftlich Berechtigte & Schufa-Prüfung
Leasinggesellschaften sind auf Grund ihres Status als Finanzdienstleistungsinstitut gemäß § 11 Abs. 5 Geldwäschegesetz verpflichetet, die wirtschaftlich berechtigten Personen ihrer Vertragspartner*in zu ermitteln.
Welche Angaben erforderlich sind und ob eine Schufa-Prüfung durchgeführt wird, richtet sich nach der Rechtsform Ihres Unternehmens:
Juristische Personen (z. B. GmbH, UG, nicht-börsennotierte AG):
Wirtschaftlich Berechtigte: Tragen Sie alle natürlichen Personen ein, die mittelbar oder unmittelbar mehr als 25 % der Kapitalanteile oder Stimmrechte halten.
Hinweis: Hält keine einzelne Person mehr als 25 %, wird die gesetzliche Vertretung (z. B. die Geschäftsführung) eingetragen.
Börsennotierte Unternehmen (z. B. im regulierten Markt notierte AG):
Wirtschaftlich Berechtigte: Keine Eintragung erforderlich. Aufgrund der strengen Transparenzanforderungen des Aktien- und Wertpapierrechts entfällt die Angabe einzelner wirtschaftlich Berechtigter.
Natürliche Personen & Personengesellschaften (z. B. Einzelunternehmen, Selbstständige, e.K., Freiberufler, GbR):
Wirtschaftlich Berechtigte: Als Inhaber*in beziehungsweise Freiberufler*in gelten Sie automatisch als wirtschaftlich berechtigte Person.
Schufa-Prüfung: Ja. Da die Unternehmensbonität bei diesen Rechtsformen unmittelbar an die persönliche Bonität gekoppelt ist, erfolgt eine automatische Schufa-Auskunft.
Juristische Personen des öffentlichen Rechts (z. B. Kommunen, Behörden, Körperschaften & Anstalten des öffentlichen Rechts):
Wirtschaftlich Berechtigte: Keine Angabe erforderlich. Da öffentliche Einrichtungen keine privaten Eigentümer oder Kapitaleigner haben, entfällt die Angabe natürlicher Eigentümer.
3. Unternehmensmanager & Identifizierung (PostIdent)
Es muss mindestens eine Person (vertretungsberechtigt gem. HR-Auszug und/oder durch diese bevollmächtigt) als Unternehmensmanager benannt werden.
Unternehmensmanager anlegen (Portal-Verwaltung): Legen Sie fest, welche Person(en) in Ihrem Unternehmen die Rolle des Unternehmensmanagers erhalten. Unternehmensmanager verwalten das Tagesgeschäft im Portal, zum Beispiel:
Freigabe von Mitarbeiter-Registrierungen
Freigabe von Einzelleasingverträgen
Meldung von Störfällen (z.B. Ratenausfallschutz)
Identifizierungsverfahren (Rechtliche Vertretung): Gemäß gesetzlichen Vorgaben muss die Identität der Unternehmensmanager, einmalig verifiziert werden. Das PostIdent-Verfahren wird von Unternehmensmanager in wenigen Minuten bequem digital per Smartphone-App oder Video-Ident abgeschlossen.
4. Zahlungsmodalitäten
Um das Dienstrad-Leasing für Ihr Unternehmen vollautomatisch und ohne manuellen Überweisungsaufwand abzuwickeln, arbeiten unsere Leasinggeber vorwiegend mit dem SEPA-Lastschriftverfahren.